미팅은 제작사, 고객사, 두둠 매니저가 함께 화상 회의로 진행되며 프로젝트의 세부사항에 대해 논의합니다. 미팅 이전 제작사의 견적 제안서를 자세히 읽어보고 와주시면 보다 원활한 미팅이 이루어집니다. 미팅 후 제작사가 최종 선정되면 메일을 통해 담당 매니저가 양측의 연락처와 메일 주소를 공유드립니다.
목차1. 원하는 제작사에게 미팅 요청하기
원하는 제작사를 선택하고 희망일정, 추가 전달 사항과 함께 미팅 요청•
효율적인 프로젝트 진행을 위해 1차 미팅은 화상 회의로 진행하고 있습니다
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희망일정은 가급적 3개 이상 설정해주세요
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미팅 시 보고싶은 자료나 요청사항이 있다면 [추가 전달 사항]에 적어주세요
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제작사별로 미팅 희망 일정을 가까운 날짜나 시간으로 설정하면 좋아요
2. 일정 조율하기
희망 일정을 토대로 매니저가 제작사와 일정 조율•
질문이나 기타 전달사항을 함께 전달해요.
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희망 일정을 변경하고 싶은 경우 말해주세요.
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오프라인 미팅도 위와 동일하게 진행됩니다.
3. 미팅 진행하기
미팅은 고객사, 제작사, 두둠 매니저가 함께 Google meet로 1시간 정도 진행•
일정이 정해지면, 매니저가 초대 메일을 보내요.
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오프라인 미팅도 매니저가 메일을 통해 일정을 공유합니다.
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제작사에서는 일반적으로 담당 제작 PD, 감독 등 1-2명이 인원이 참석합니다.
미팅 시 체크하면 좋을 사항
제작 배경 | 프로젝트 제작 의도, 배경 등
제작사에게 궁금한 점 | 제안내용, 포트폴리오의 구체적인 제작방식 등
최종 견적 협의 | 섭외, 소품, 제작 범위 등 세부사항 협의
제작 일정 | 업무 범위, 제작 일정 등을 세부적으로 협의
4. 제작사 선정하기
담당 매니저 연락처로 선정한 제작사 전달•
한 제작사와 미팅하는 경우(Kick-off) 미팅 직후에 제작사를 확정하기도 해요.
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미팅 후 팀에서 충분히 논의 하신 다음, 담당 매니저에게 연락해 선정한 제작사를 알려주세요.
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담당 매니저의 연락처는 [내 프로젝트] 페이지에서 확인 가능합니다.
담당 매니저가 양측의 연락처를 메일로 공유•
진행여부가 확정되면 담당 매니저가 양측에게 연락처를 공유합니다.
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양측의 동의 하에 단톡방을 개설하여 함께 소통할 수 있습니다.
제작사 선정 후, 매니저가 아래 사항을 공유드려요
1. 양측 연락처, 메일 주소
2. 계약서 초안
3. 두둠을 통한 계약 및 제작 프로세스
4. 미팅 시 논의한 후속 진행사항, 예상 제작 일정
계약은 이런식으로 진행돼요 (미리보기 ︎)5. 자주 묻는 질문
Q. 미팅 전에 제작사를 선정해도 되나요
네, 미팅 이전에 제작사를 선정해도 무방합니다! 하지만 안전한 제작과 만족도를 위해 사전 커뮤니케이션은 중요한 요소이니 제작사와 화상 미팅은 필수적으로 진행해 주세요.
Q. 미팅은 1번만 할 수 있나요
두둠은 효율적인 프로젝트 진행을 위해 장기 프로젝트를 제외한 경우 1회 미팅을 권장하고 있는데요. 그만큼 미팅 시 사전에 상의해야 할 부분을 충분히 논의하도록 운영하고 있습니다. 제작사 선정 이후에는 확정된 일정 혹은 내용에 대해서 메일을 통해 공유합니다.
Q. 오프라인 미팅도 가능한가요
프로젝트 성격에 따라 대면 미팅도 가능하지만, 제작사의 제작환경에 따라 일정 조율이 늦어질 수 있어 가급적 온라인 미팅을 권장드립니다. 대면 미팅이 필수적인 경우 전달 사항에 작성해 주세요.
Q. 미팅 전에 제작사에게 궁금한 점이 있어요
미팅 이전 담당 매니저를 통해 문의하시면 취합 후 제작사에게 전달하고 있습니다. 제작사의 연락처는 최종 선정 직후에 공유합니다.