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제작사와 첫 미팅에서는 이런 이야기를 나눠보세요

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계약 전 제작사 미팅은 이렇게 진행됩니다 - 제작을 시작하기 전이기에 효율적인 미팅 진행을 위해 화상회의로 진행됩니다. - 프로젝트의 중요 내용 파악을 위해 담당 매니저가 함께 동석합니다. - 제작사에서는 일반적으로 담당 제작PD, 감독 등 1~2명의 인원이 참석합니다.

Point 1. 제작 배경

이번 프로젝트의 제작 의도와 배경에 대해서 충분히 설명해주실수록, 제작사가 전문성을 활용할 수 있어요. 제작사와 함께 이런 이야기를 나눠보세요.
왜 영상 제작을 진행하게 되었는지
이번 영상을 통해 어떤 것을 알리고 싶은지
이번 영상 제작의 타겟은 누구인지
이번 영상 제작이 고객사에서는 어떤 의미인지
(영상 외주 경험이 있는 경우) 지난 영상 프로젝트에서 좋았던 점과 아쉬웠던 점
레퍼런스 영상의 어떤 부분이 마음에 드는지

Point 2. 최종 견적 협의

매칭을 통해 받아본 견적은 “가견적”으로 결국 최종 견적은 미팅 후에 확정됩니다. 미팅에서 아래 내용을 협의하고, 제작사에게 최종 견적서를 받아보세요.
영상의 길이
영상의 편수
촬영 일자
지방 촬영 여부
스튜디오 대관 여부
고객사 섭외 가능한 부분 (출연자, 장소, 소품 등)

Point 3. 제작 일정

복잡한 영상 제작 프로젝트일수록 업무 범위와 제작 일정을 명확하게 정하고 시작하는 것이 좋습니다. 첫 미팅에서 제작 진행이 결정되었다면, 아래와 같이 일정을 협의해보시길 추천드립니다.
예시
~ 8/2(화): 제작사 → 고객사 기획서 전달 (스튜디오, 배우 이미지 샘플 포함)
8/3(수) ~ 8/5(금): 고객사의 기획안 피드백
8/8(월) ~ 8/12(금): 촬영 준비 및 장소 예약
8/16(화): 촬영
~ 8/19(금): 컷편집본 전달
~8/23(수): 1차 편집본 전달 및 피드백
~8/29(월): 2차 편집본 전달 및 피드백
~8/31(수): 최종 납품